Thỏa Thuận Dịch Vụ Freelancer (FSA) - Phiên Bản 1.0

Ngày hiệu lực: 26/05/2026
Cập nhật lần cuối: 26/05/2026
URL chính thức: https://www.lmc.vn/vi/legal/freelancer-agreement-1-0

Về tài liệu này: Thỏa thuận này xác lập khung pháp lý giữa LMC và cá nhân cộng tác độc lập (“FREELANCER”) được mời tham gia thực hiện một công việc cụ thể theo từng dự án hoặc theo từng đầu việc. Đây là hợp đồng dịch vụ theo quy định của Bộ luật Dân sự Việt Nam, không phải hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động. Mỗi lần hợp tác sẽ được cụ thể hóa bằng một Đơn Giao Việc (Work Order, viết tắt là “WO”) dẫn chiếu Thỏa thuận này. Trường hợp có mâu thuẫn giữa Thỏa thuận này và một WO, quy định tại WO sẽ được ưu tiên áp dụng cho phạm vi hợp tác đó.

1. CÁC BÊN

1. LMC: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm LMC, MST 0110177088, địa chỉ 40 Thủ Khoa Huân, P. Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam; đại diện bởi Ông Phạm Văn Huân.

2. FREELANCER: Cá nhân cộng tác độc lập hoặc hộ kinh doanh, có thông tin chi tiết (họ tên, số CCCD hoặc mã số thuế, địa chỉ liên hệ, tài khoản ngân hàng) được ghi nhận tại từng Đơn Giao Việc.

LMC và FREELANCER gọi chung là “Các Bên”, gọi riêng là “Bên”.

2. ĐỊNH NGHĨA

3. BẢN CHẤT QUAN HỆ HỢP TÁC

1. FREELANCER thực hiện công việc với tư cách nhà thầu độc lập. Thỏa thuận này không tạo lập quan hệ lao động, quan hệ hợp danh, liên doanh hay đại diện giữa Các Bên.
2. FREELANCER hoàn toàn chủ động về cách thức và phương pháp thực hiện công việc, chỉ phải tuân thủ yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và tiêu chí nghiệm thu được quy định trong WO.
3. FREELANCER không được hưởng các quyền lợi của người lao động, bao gồm nhưng không giới hạn ở: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), nghỉ phép có lương hay lương tháng 13.
4. FREELANCER tự kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cùng các loại thuế khác phát sinh từ Phí Dịch Vụ theo Thỏa thuận này, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu LMC khấu trừ tại nguồn (xem §6.3).

4. PHẠM VI CÔNG VIỆC VÀ ĐƠN GIAO VIỆC

1. Mỗi lần hợp tác bắt đầu bằng một WO đã ký, trong đó tối thiểu nêu rõ:
   • Sản phẩm bàn giao và tiêu chí nghiệm thu
   • Tiến độ và các mốc thực hiện
   • Phí Dịch Vụ và lịch thanh toán
   • Đầu mối liên hệ phía LMC
2. FREELANCER không được tự ý khởi động công việc khi chưa có WO ký kết, trừ trường hợp LMC có chỉ đạo bằng văn bản yêu cầu triển khai trước.
3. Mọi thay đổi về phạm vi, tiến độ hoặc phí dịch vụ phải được lập thành phụ lục sửa đổi WO và có chữ ký của cả hai Bên.

5. BÀN GIAO VÀ NGHIỆM THU

1. FREELANCER gửi Sản Phẩm Bàn Giao qua kênh được chỉ định trong WO (Email, Google Drive hoặc Odoo).
2. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận, LMC phản hồi theo một trong ba phương án: (i) Nghiệm Thu, (ii) yêu cầu chỉnh sửa kèm góp ý cụ thể, hoặc (iii) từ chối kèm lý do.
3. Quá thời hạn 5 ngày làm việc mà LMC không phản hồi, Sản Phẩm Bàn Giao được mặc nhiên coi là đã nghiệm thu.
4. FREELANCER được quyền chỉnh sửa tối đa hai (02) lượt cho mỗi Sản Phẩm Bàn Giao mà không tính thêm phí, với điều kiện nội dung chỉnh sửa nằm trong phạm vi WO ban đầu. Các lượt chỉnh sửa tiếp theo hoặc thay đổi nằm ngoài phạm vi sẽ được tính phí theo đơn giá điều chỉnh ghi trong WO.

6. PHÍ DỊCH VỤ, THANH TOÁN VÀ THUẾ

6.1 Phí Dịch Vụ

Phí dịch vụ và lịch thanh toán được quy định cụ thể trong từng WO. Điều khoản thanh toán mặc định như sau:

• WO trọn gói theo dự án: 50% khi ký WO, 50% khi Nghiệm Thu hoàn tất.
• WO theo mốc: Thanh toán theo từng mốc khi Sản Phẩm Bàn Giao tương ứng được Nghiệm Thu.
• WO retainer (theo kỳ): Thanh toán hàng tháng vào ngày quy định trong WO.

6.2 Phương thức thanh toán

LMC thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản do FREELANCER chỉ định, trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi (i) Nghiệm Thu và (ii) nhận được hóa đơn hoặc đề nghị thanh toán hợp lệ từ FREELANCER. Khoản thanh toán được xem là hoàn tất khi tiền rời khỏi tài khoản của LMC.

6.3 Khấu trừ thuế tại nguồn

Đối với mỗi khoản thanh toán từ 2.000.000 VND trở lên cho một cá nhân không đăng ký kinh doanh, LMC sẽ khấu trừ 10% thuế TNCN tại nguồn theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC. LMC sẽ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho FREELANCER. FREELANCER có thể đối chiếu khoản đã khấu trừ khi quyết toán thuế TNCN hàng năm.

Với FREELANCER là hộ kinh doanh đã đăng ký và có mã số thuế hợp lệ, hóa đơn phải xuất theo tên hộ kinh doanh; trong trường hợp này LMC không khấu trừ thuế TNCN và FREELANCER tự chịu trách nhiệm về VAT và thuế TNCN theo phương pháp khoán hoặc tự kê khai.

6.4 Chậm thanh toán

Nếu LMC chậm thanh toán một khoản không có tranh chấp quá 15 ngày làm việc so với hạn, FREELANCER được quyền tính lãi chậm trả 0,05%/ngày trên số tiền quá hạn.

6.5 Chi phí phát sinh

FREELANCER tự chi trả chi phí về công cụ, phần mềm, internet và không gian làm việc của mình. Các chi phí được hoàn lại (ví dụ: đi lại phục vụ buổi quay tại địa điểm khách) phải được phê duyệt trước bằng văn bản và có hóa đơn VAT hợp lệ kèm theo.

7. QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ

1. Ngay khi LMC thanh toán đầy đủ cho một Sản Phẩm Bàn Giao, toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ của Sản Phẩm đó, bao gồm các quyền tài sản theo Luật Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam, được chuyển giao toàn bộ và độc quyền cho LMC trên phạm vi toàn cầu, vĩnh viễn và không hủy ngang. Đây là hình thức thuê khoán công việc (work-for-hire).
2. LMC có quyền sử dụng, chỉnh sửa, sao chép, phân phối, cấp phép và cấp phép lại Sản Phẩm Bàn Giao cho bất kỳ mục đích nào mà không cần xin thêm sự đồng ý hay trả thêm phí cho FREELANCER.
3. FREELANCER từ bỏ mọi quyền nhân thân đối với Sản Phẩm Bàn Giao ở mức tối đa pháp luật cho phép, ngoại trừ quyền được nêu tên là tác giả.
4. FREELANCER cam kết rằng từng Sản Phẩm Bàn Giao là sản phẩm gốc do chính mình tạo ra, không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba và không chứa các thành phần mã nguồn mở hay được cấp phép từ bên thứ ba mà chưa được khai báo. Mọi tài sản của bên thứ ba được sử dụng phải được khai báo bằng văn bản tại thời điểm bàn giao, kèm bằng chứng cấp phép hợp lệ.
5. Tài sản trí tuệ và công cụ có sẵn: FREELANCER vẫn giữ quyền sở hữu đối với các công cụ, framework và mẫu (template) đã có từ trước mà FREELANCER mang vào công việc; LMC được cấp giấy phép vĩnh viễn, miễn phí bản quyền để sử dụng các thành phần này khi chúng được tích hợp trong Sản Phẩm Bàn Giao.

8. BẢO MẬT

1. FREELANCER cam kết giữ bí mật mọi thông tin không công khai nhận được từ LMC hoặc khách hàng của LMC trong quá trình hợp tác, bao gồm kế hoạch kinh doanh, danh sách khách hàng, bảng giá, tài liệu sáng tạo và các nội dung chưa công bố.
2. FREELANCER không được tiết lộ, sao chép hay sử dụng Thông Tin Bảo Mật cho bất kỳ mục đích nào ngoài việc thực hiện WO.
3. Nghĩa vụ bảo mật còn hiệu lực trong 3 năm sau khi Thỏa thuận chấm dứt; riêng đối với bí mật kinh doanh, nghĩa vụ này kéo dài chừng nào thông tin còn đáp ứng điều kiện là bí mật kinh doanh theo pháp luật Việt Nam.
4. Quyền sử dụng cho hồ sơ năng lực: Sau khi một Sản Phẩm Bàn Giao đã được công bố ra công chúng, FREELANCER có thể đưa vào hồ sơ năng lực cá nhân nếu được LMC chấp thuận trước bằng văn bản (việc chấp thuận sẽ không bị từ chối một cách bất hợp lý). Việc nêu tên khách hàng phải xin chấp thuận riêng.

9. KHÔNG LÔI KÉO

Trong suốt thời hạn của bất kỳ WO nào đang còn hiệu lực và trong 6 tháng sau khi WO cuối cùng kết thúc, FREELANCER không được trực tiếp tiếp cận hoặc mời chào bất kỳ khách hàng nào của LMC mà FREELANCER đã tiếp xúc thông qua Thỏa thuận này để cung cấp dịch vụ cạnh tranh với LMC, trừ khi có sự đồng ý trước bằng văn bản của LMC.

10. CAM KẾT VÀ BẢO ĐẢM

1. FREELANCER cam kết có đủ kỹ năng, kinh nghiệm và năng lực pháp lý để thực hiện công việc theo chuẩn mực chuyên môn của ngành.
2. FREELANCER cam kết Sản Phẩm Bàn Giao là sản phẩm gốc và không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba theo §7.4.
3. FREELANCER cam kết hiện không bị ràng buộc bởi bất kỳ thỏa thuận nào khác có thể ngăn cản việc ký kết FSA hoặc thực hiện WO.
4. Ngoài các cam kết được nêu rõ trên, FREELANCER bàn giao Sản Phẩm theo hiện trạng “đã được nghiệm thu”. Biện pháp khắc phục duy nhất của LMC đối với Sản Phẩm có lỗi là quy trình chỉnh sửa theo §5.

11. GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM

1. Trách nhiệm tối đa của mỗi Bên đối với bất kỳ khiếu nại nào phát sinh từ FSA hoặc một WO được giới hạn ở tổng Phí Dịch Vụ đã thanh toán theo WO làm phát sinh khiếu nại đó.
2. Không Bên nào phải chịu trách nhiệm về thiệt hại gián tiếp, thiệt hại phái sinh, khoản bồi thường mang tính trừng phạt hay các tổn thất về lợi nhuận, hoạt động kinh doanh và dữ liệu.
3. Các giới hạn nêu trên không áp dụng cho: (i) vi phạm nghĩa vụ bảo mật, (ii) khiếu nại về xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, hoặc (iii) hành vi sơ suất nghiêm trọng hoặc cố ý vi phạm.

12. THỜI HẠN VÀ CHẤM DỨT

1. FSA có hiệu lực kể từ Ngày Hiệu Lực và duy trì đến khi một Bên chấm dứt bằng thông báo trước 15 ngày. Việc chấm dứt FSA không tự động chấm dứt các WO đang hiệu lực, trừ khi Các Bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.
2. Mỗi Bên có quyền chấm dứt bất kỳ WO nào trong các trường hợp:
   • Chấm dứt chủ động: bằng thông báo trước 7 ngày. LMC sẽ thanh toán cho phần công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu tính đến ngày chấm dứt, kèm chi phí hợp lý cho phần việc đang triển khai tại các mốc đã được chính thức khởi động.
   • Chấm dứt vì vi phạm: chấm dứt ngay lập tức nếu Bên còn lại vi phạm nghiêm trọng WO và không khắc phục trong 10 ngày kể từ khi nhận thông báo bằng văn bản.
3. Khi WO chấm dứt, FREELANCER phải khẩn trương: (i) bàn giao toàn bộ công việc đang dở dang và file gốc đã được thanh toán, (ii) hoàn trả hoặc tiêu hủy toàn bộ Thông Tin Bảo Mật của LMC, và (iii) chấm dứt việc sử dụng tên gọi cũng như tài liệu của LMC.
4. Các điều khoản có bản chất duy trì hiệu lực sau chấm dứt (Sở Hữu Trí Tuệ, Bảo Mật, Không Lôi Kéo, Giới Hạn Trách Nhiệm, Luật Áp Dụng) tiếp tục ràng buộc Các Bên sau khi Thỏa thuận chấm dứt.

13. SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG

Không Bên nào bị xem là vi phạm FSA nếu việc chậm trễ hoặc không thực hiện được nghĩa vụ là do các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý (thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh, mất điện kéo dài quá 24 giờ, thay đổi chính sách pháp luật). Bên bị ảnh hưởng phải thông báo cho Bên còn lại trong vòng 2 ngày làm việc và áp dụng các biện pháp hợp lý để giảm thiểu thiệt hại.

14. THÔNG BÁO

Mọi thông báo phải được lập thành văn bản và gửi qua:

• Email đến địa chỉ liên hệ ghi trong WO (được coi là đã nhận vào ngày làm việc kế tiếp), hoặc
• Thư bảo đảm đến địa chỉ ghi trong WO.

15. LUẬT ÁP DỤNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. FSA chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam.
2. Mọi tranh chấp trước tiên sẽ được Các Bên thương lượng thiện chí. Nếu không giải quyết được trong vòng 30 ngày, một trong các Bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án Nhân dân có thẩm quyền tại nơi đặt trụ sở chính của LMC.

16. SỬA ĐỔI THỎA THUẬN

1. LMC có thể sửa đổi FSA bằng cách đăng tải bản cập nhật tại URL chính thức.
2. Bản cập nhật áp dụng cho mọi WO ký sau ngày hiệu lực của bản cập nhật.
3. Đối với các WO đang hiệu lực, bản cập nhật chỉ áp dụng nếu (i) FREELANCER được thông báo trước 15 ngày và (ii) không phản đối bằng văn bản trong thời hạn đó.

17. THỨ TỰ ƯU TIÊN

Trường hợp có mâu thuẫn:

1. Đơn Giao Việc (WO)
2. FSA này
3. Các tài liệu khác

Điều 16 của FSA luôn được ưu tiên áp dụng.

18. HIỆU LỰC

Thỏa thuận này được công bố dưới dạng điện tử. FREELANCER và LMC xác nhận hiệu lực và chấp thuận bằng việc ký một Đơn Giao Việc dẫn chiếu Thỏa thuận này.

Tài liệu này được công bố dưới dạng điện tử. Việc chấp thuận được xác nhận bằng việc ký một Đơn Giao Việc dẫn chiếu Thỏa thuận này.